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Revista Liderança | Gestão, Pessoas & Atitudes

Guia do participante de reuniões

publicado em 05/04/2010


Sempre que falo sobre reuniões aqui na e-zine Liderança, chovem e-mails de leitores elogiando e solicitando mais dicas sobre o tema. Atendendo aos pedidos então, voltamos a falar sobre ideias para tornar os encontros com sua equipe – ou mesmo com seus superiores – mais produtivos.

A ideia de hoje é falar sobre dicas bastante básicas, quase óbvias, mas das quais, às vezes, acabamos nos esquecendo: o que fazer e o que não fazer em reuniões? E isso vale tanto se você for o organizador do encontro quanto um dos participantes.

Vamos começar pelo positivo, as recomendações do que fazer em reuniões. Acompanhe e procure:

  • Anotar o que é importante – Mesmo que você tenha certeza de que dificilmente usará aquilo, fazer anotações demonstra respeito para com quem está falando.
  • Fazer perguntas – Mas respeite quem está falando. Existem pessoas que preferem ser interrompidas no meio do discurso, enquanto outras pedem para que as questões sejam feitas no fim.
  • Dar feedback – Diga aos participantes o que achou da reunião e o que pode ser feito com os temas discutidos. Agradeça o fato de estarem presentes.
  • Ajudar – Coloque as mesas nos lugares, junte os guardanapos de papel, ajude com cabos de projetores. Há várias coisas a serem feitas no fim de uma reunião e uma ajuda sempre é bem-vinda.

Agora vamos ao lado negro. Afinal, sempre é bom lembrar o que não se deve fazer em reuniões, portanto evite:

  • Estabelecer conversas paralelas – Isso atrapalha, mesmo que a pessoa que esteja conduzindo a reunião não ouça.
  • Dormir – Se você não consegue manter os olhos abertos, saia da sala para lavar o rosto e beber alguma coisa. Agora, se mesmo depois de uma garrafa de café o sono for incontrolável, é melhor sair da reunião. O prejuízo para sua imagem vai ser menor.
  • Atrasar-se – Sim, os profissionais têm mais coisas para fazer além da reunião. Portanto, respeite o tempo dos outros e seja pontual, até mesmo elogiando o comportamento de todos os que conseguem chegar na hora.
  • Reclamar – Há outras maneiras mais inteligentes de usar seu tempo numa reunião, pois ficar reclamando não vai mudar nada. Preste atenção no que está sendo dito e sugira soluções, e não mais problemas.

Com essas dicas, tenha certeza de que as reuniões de sua empresa serão muito mais eficientes. Mas não se esqueça de praticar e repassá-las para sua equipe, hein?

Antes de encerrar, tenho um convite especial para fazer a você. Acabamos de criar no Orkut a comunidade da revista Liderança e gostaríamos muito de encontrar você por lá. Acesse e participe: http://www.orkut.com.br/Main#Community?cmm=98525604.

Um grande abraço,

Cleverson Uliana
Editor da revista Liderança
cleverson@lideraonline.com.br
http://www.twitter.com/cleversonuliana
 

Artigo da semana
Crie metas e mantenha o foco

Por Darlene Faustino

Muito se fala em estabelecer metas. Metas na vida profissional, pessoal, espiritual, enfim, criar estratégias e ações para alcançarmos algo do qual não podemos perder o foco. Talvez aí esteja o sentido principal de elaborar metas. Crie-as e não perca o foco!

Valorize a família – Passe mais tempo com a família, mais que isso, busque qualidade de vida em família. Talvez você não tenha condições de estar com ela todos os dias, seu trabalho exige muitos deslocamentos. Mas amor não é tempo, é qualidade, cuidado, zelo e respeito.

Faça uso dos recursos digitais – Telefone, fale com seu cônjuge e seus filhos ao se levantar, antes de começar seu dia, nos horários das principais refeições, ao se deitar, no horário de ir para a escola, etc. Envie e-mail, fale no MSN, Skype... Estipule uma meta para estar sempre próximo da sua família, mesmo estando longe. O seu sucesso começa em casa.

Sonhe e projete – Comprar uma casa, um carro, uma moto, uma bicicleta. Fazer a viagem de seus sonhos, casar, noivar, pagar suas dívidas, replanejar sua vida financeira. Não tenha medo de pôr no papel os seus gastos, pois somente assim você vai poder avaliar e priorizar seus investimentos. Você merece uma vida tranquila.

Invista em você – Voltar a estudar, fazer uma faculdade, uma pós, um mestrado, um doutorado, um curso, participar de mais treinamentos, ler mais, desenvolver sua criatividade, dedicar-se mais ao trabalho, reclamar menos, somar mais. Se a empresa na qual você trabalha já está no limite para seu crescimento, mude, arrisque mais, mas faça com calma, com prudência e avalie todas as situações para agir com consciência e determinação. Cuidado para não confundir cansaço com desânimo. Não tenha medo de mudar.

Reserve um tempo para se encontrar com Deus – Independentemente da sua religião, deixe as energias negativas de lado, sorria mais, cante, dance, comemore. Se cair, levante-se e comece novamente. Cultive bons amigos, seja um bom amigo, trabalhe com dedicação e amor, cuide do seu trabalho da mesma forma que você cuida da sua casa, do seu carro, da sua moto, da sua bicicleta, da sua saúde. Cuide das pessoas que você ama. Ame sem muitas exigências, seja solidário sem esperar algo em troca. Seja amigo de todos, mesmo sabendo que nem todos são seus amigos. Não permita que ninguém apague o som do teu sorriso, o brilho do teu olhar e a chama de viver e vencer, de lutar e saber que Deus te ama e está ao seu lado sempre.

Seja um profissional autêntico – Reavalie sempre seu desempenho profissional, observe mais as pessoas que trabalham com você, conhecendo-as melhor – assim fica mais fácil manter a boa convivência. Seja fiel às suas ideias, mas seja aberto a ideias novas. Não sufoque seu conhecimento, porque experiência compartilhada e sabedoria são novos conhecimentos. Seja humilde para aprender, pois ninguém é dono da verdade.

Ouça seu cliente – Ele é o maior formador de opinião do mercado. Seja amigo, sincero, aja com transparência e você não terá só um cliente, mas ganhará um amigo, um conselheiro profissional, um portador de novas ideias e um termômetro da aceitação ou rejeição do seu produto, porém com uma diferença: ele apontará a causa e, na maioria das vezes, já virá com a solução. Não olhe seu cliente somente como fonte de vendas para cumprir suas metas, estabeleça uma relação de confiança, de soma, e você terá uma parceria sólida e constante.

Para que seu texto seja publicado na e-zine Liderança, você precisa, primeiramente, postá-lo na Comunidade VendaMais. Os mais bem avaliados garantem seu espaço em nosso boletim semanal. Faça como a administradora de empresa Darlene Faustino, visite o site: http://www.comunidadevendamais.com.br e publique seus artigos.

Opinião do leitor
“Gostaria de parabenizá-los pela Liderança. É de muito bom gosto e os assuntos abordados me ajudam bastante. Sou estudante de RH e microempresária e já estou adotando os ensinamentos da revista tanto na minha empresa como na faculdade. Parabéns a vocês pela brilhante ideia de escrever uma revista desse nível.”
Adguimar Ribeiro

Para pensar
“Empresas, quando insistem na necessidade da liderança, não estão querendo dizer que todos os funcionários precisam ser líderes o tempo todo. Elas estão dizendo que cada funcionário, dependendo da situação, pode assumir o papel de líder”
Max Gehringer

Visite a loja www.editoraquantum.com.br, que hoje é destaque no que diz respeito a produtos que colaboram para o crescimento profissional.

São revistas, áudios, vídeos, livros, newsletters, eventos e treinamentos voltados para um público vasto de iniciantes, veteranos, gerentes e líderes – todos focados no mesmo objetivo.

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