Você se comunica bem com sua equipe?
publicado em 03/09/2010
Se a mensagem que o líder transmite não for compreendida pelo grupo, são grandes as chances de os objetivos traçados não serem alcançados e os resultados da empresa naufragarem. Pensando nisso, você não acha que um líder que não se comunica bem está fadado ao fracasso? A habilidade de comunicação dele é o reflexo do poder pessoal de influenciar os liderados e a grande responsável pelo estabelecimento do processo de concretização da liderança.
As dificuldades começam a aparecer quando se confundem duas capacidades completamente diferentes, embora complementares entre si. Muitas vezes, o líder sabe falar bem, mas sua maneira de expressar as ideias, por exemplo, é muito confusa. Isso quer dizer que ele não se comunica bem.
O contrário também ocorre. O líder sabe claramente quais são suas ideias e o que precisa ser feito, mas não sabe falar nem transmiti-las de forma clara e envolvente. Assim, a equipe não entende qual o objetivo das palavras, ou seja, ele não fala bem. Para obter uma comunicação adequada, deve-se considerar dois pontos importantes: o nível da informação e a forma de transmiti-la. Eles são fundamentais para garantir resultados com a equipe.
Preste atenção nos números a seguir. Segundo o psicólogo americano Albert Mehrabian, um dos pioneiros no estudo da linguagem corporal, a palavra representa 7% da comunicação, o tom de voz 38%, enquanto a linguagem não verbal é responsável por 58%. Isso mostra que voz, gestos, aparência e postura podem tanto ajudar como atrapalhar a liderança.
Observe a contradição de um líder ao falar sobre calma, paz e serenidade, mas de uma forma agressiva e irritada. Ou ainda sobre entusiasmo, vitalidade e alegria, porém de maneira triste, sem vida e de modo melancólico. Ao falar sobre algo e demonstrar outra coisa com seu corpo, o líder pode gerar ruídos na comunicação com seu grupo, não conseguindo assim exercer a influência necessária.
O ideal é que haja coerência entre forma e conteúdo. A clareza do conteúdo se relaciona a falar o que precisa ser dito de modo simples e objetivo, com a sequência coerente dos assuntos, de maneira estruturada em começo, meio e fim, respeitando o vocabulário e o nível cultural dos liderados. Já a clareza da forma se traduz em beleza ao falar, uso preciso da voz, elegância e harmonia dos gestos, cumplicidade no olhar, aparência bem cuidada e zelo para causar boa impressão.
Muitos líderes, ao falarem com a equipe, parecem perder a espontaneidade, passando até mesmo certa insegurança, o que é bastante prejudicial para a comunicação. O líder deve ter uma postura adequada às expectativas e necessidades dos colaboradores. Por meio das palavras e da postura, ele precisa passar para todos do seu grupo credibilidade e confiança. Com isso, certamente irá proporcionar um ambiente de trabalho saudável e produtivo.
Na próxima semana, continuaremos falando sobre comunicação. Até lá!
Um grande abraço,
Cleverson Uliana
Editor da revista Liderança
cleverson@lideraonline.com.br
Artigo da semana
Mude algumas atitudes pessoais e ganhe pontos na empresa
Por Renata Mello
O ambiente corporativo normalmente provoca concorrências internas, relações humanas superficiais e avaliações frequentes de competência. Parece que estamos sempre sendo colocados à prova. Portanto, conquistar a confiança e o respeito dos colegas e da chefia nem sempre é tarefa muito fácil. Mas se tem algo que pode ser utilizado como um instrumento de reconhecimento são as atitudes do profissional no ambiente de trabalho. A competência e o preparo técnico são condições básicas para garantir o emprego, porém, para se destacar, é preciso mais que isso. É necessário ter atitude, um tipo que se sobressaia dentro do ambiente corporativo.
Por mais que as pessoas tenham estreitado relacionamentos virtuais, aumentado o número de pessoas que compartilham coisas íntimas e profissionais nas redes sociais, é no dia a dia, no corpo a corpo, que você pode se destacar de forma a ganhar pontos na empresa e galgar cargos melhores. O trato com o colega, a preocupação com regras básicas de etiqueta e toques de diplomacia podem fazer muita diferença quando a chefia tiver de escolher alguém para ocupar um cargo novo ou assumir um desafio. Veja as dicas:
-
Conviver com uma pessoa elegante no trabalho faz bem. Procure ter uma postura elegante. Isso vai da maneira de se vestir ao jeito de se comportar ao telefone.
-
Quanto ao modo de se vestir, procure não usar cores muito fortes no ambiente de trabalho, como rosa-fúcsia, amarelo-canário e verde-limão. Esses tons são fortes demais para trajar logo às 8 horas. Procure utilizar os tons neutros e escuros e, se for o caso, jogar um acessório com uma cor diferente.
-
O ambiente de trabalho normalmente tem o formato de estações, no qual um está de frente ou ao lado de outros colegas. Assim, o cuidado ao falar ao telefone ou com um colega é fundamental. Muitas pessoas não percebem que falam alto demais ao telefone, e isso é muito deselegante. Pior ainda quando a pessoa resolve gargalhar. Todo mundo vai querer saber o que é... Isso distrai e você dá o direito de ser invadido. Sugestão: atenção ao seu volume de voz ao falar ao telefone e também com o colega ao lado. Tente sempre falar em tom suave.
-
Outro problema com as estações de trabalho: em visita às empresas, percebi que algumas estações se parecem com o quarto da pessoa. Têm dezenas de “badulaques” – desde bichinhos de pelúcia a todos os tipos de porta-retrato, com fotos da pessoa na praia, segurando um copo de caipirinha. Não é uma atitude elegante poluir a estação de trabalho. Uma foto da família tudo bem, mas expor demais a intimidade não é adequado.
-
Ficar ouvindo música com head fone ou até na caixa de som do computador. Infelizmente, ambas as atitudes demonstram desrespeito com o colega ao lado. Numa você está no “seu mundo”, e não no da empresa. Na outra, pode forçar as pessoas a escutarem música quando não querem, pois algumas não conseguem se concentrar se há música no ambiente, ou forçá-las a ouvir um estilo que não lhes agrada.
-
Dar a vez para uma pessoa passar no corredor é muito elegante. Sejam mulheres ou homens.
-
Chamar um colega para tomar um cafezinho também é uma atitude agradável, principalmente se ele acabou de ser contratado na empresa e ainda não conhece ninguém. Mas cuidado para não parecer que você não tem nada para fazer, além do social na empresa. Fazer as vezes de aglutinador de pessoas é um papel muito simpático.
-
Cuidado com a música de alarme do seu celular. Pode parecer um absurdo, mas ela revela muito a seu respeito. A música Dança do créu, por exemplo. Imagine esse toque no celular, no meio do expediente, num horário em que o funcionário foi buscar água. Muito desagradável. Algumas empresas solicitam aos funcionários que deixem o toque no vibracall para não incomodar os colegas. Essa é uma atitude elegante.
-
Em reuniões de trabalho, cuidado para não querer aparecer demais. Escute o que todos têm a dizer e dê sua opinião. Não interrompa as pessoas, mesmo que elas estejam dizendo algo absurdo. Em vez de falar: “Não diga uma bobagem dessas”, fale: “Minha opinião é diferente da sua. Acredito que...”. Não deprecie um colega na frente dos demais (mesmo que ele seja uma pessoa desagradável), pois esse tipo de atitude fica mal para você.
-
Mesmo que trabalhe em ambientes mais descontraídos, que permitam certa liberdade nas atitudes, não esqueça que tratar com educação e consideração os colegas é o passaporte certo para adquirir respeito e colaboração quando você passar a chefiá-los.
Renata Mello é consultora de imagem corporativa.
Opinião do leitor
“Sou supervisor de vendas em Minas Gerais. Agradeço a todo o grupo da revista Liderança. Vocês não têm ideia do quanto estão ajudando a mim e a minha equipe. Tenho obtido bastante sucesso colocando em prática os ensinamentos, mudei muito a maneira de me comunicar com o meu pessoal e confesso que isso foi bastante positivo. Tive uma resposta imediata em nossas metas”
Dílson Dias
Para pensar
“Nem temido nem querido, o melhor líder é aquele que sabe se comportar de acordo com o que a situação pede”
Gonçalo Pontes Junior
Visite a loja www.editoraquantum.com.br, que hoje é destaque no que diz respeito a produtos que colaboram para o crescimento profissional.
São revistas, áudios, vídeos, livros, newsletters, eventos e treinamentos voltados para um público vasto de iniciantes, veteranos, gerentes e líderes – todos focados no mesmo objetivo.